Contrat : CDD à temps partiel jusqu'en septembre 2026.

Tu cherches à donner du sens à ton talent et à avoir un impact positif sur le monde ?

Née en 2016, padoa c’est 350 collaborateurs passionnés autour d’un logiciel et une offre de services conçus pour moderniser les services de santé au travail. Sur notre logiciel SaaS, nous gérons les dossiers médicaux de 9 millions de salariés en France. Avec une nouvelle levée de fonds de 80M€ en 2022, nous sommes prêts à réaliser notre mission :

Faire du monde du travail un univers de prévention afin d’améliorer la santé de millions de personnes !

Grâce à nos équipes et à notre positionnement premium, nous sommes devenus leader sur le marché français. Nous recrutons régulièrement les meilleurs talents pour concevoir, améliorer, développer, promouvoir et déployer padoa.

Le projet te plait ? Rejoins l’aventure !

Tes missions

Tu rejoindras l’équipe Workplace Experience composée d’un event & workplace manager, une travel & workplace manager, deux responsables IT et la responsable de l’équipe. Tu auras deux rôles : hôte d'accueil et workplace manager. L’hôte d’accueil doit être l'image de padoa, auprès des visiteurs et des collaborateurs. Le workplace manager gère la bonne tenue des locaux de l'entreprise, en lien avec son équipe.

Hôte d’accueil (50%):

• Accueillir les visiteurs et les collaborateurs dans nos locaux (pas de standard téléphonique).

• Créer du lien avec les collaborateurs au quotidien.

• Tenir le registre des visites selon les normes en vigueur.

• Assurer la réception et la distribution des colis.

• Gérer des commandes de plateaux repas et petits déjeuners.

• Réserver des salles pour le CODIR.

Workplace manager (50%):

• Veiller au bon état général des locaux et planifier les interventions si nécessaires 

• Gérer la cafétéria et les commandes

• Préparer les onboardings avec l’équipe RH (badges, comptes agence voyage)

• Centraliser et planifier les demandes de déplacements professionnels et les réservations d'hôtels des collaborateurs

• Contrôler des factures fournisseurs et prestataires de service

• Participer, avec la team Workplace management, à l’organisation et la bonne tenue de nos événements internes.

Les missions pourront évoluer en fonction des actualités de l’entreprise et de la team Workplace Experience !

Qualifications clés

• Tu es titulaire d'un bac+3 minimum, dans un domaine pertinent 

• Tu justifies d'au moins un an d'expérience à un poste lié à l'activité (workplace experience, accueil, gestion de voyages, etc) au sein d'un environnement dynamique et en forte croissance

• Tu es bon communiquant, à l'oral et à l'écrit 

• Tu es personne organisée, rigoureuse et dotée d'un excellent sens du service et d'un très bon relationnel

• Tu sais prioriser et gérer plusieurs tâches simultanément 

• Tu maîtrises les outils bureautiques (suite Google, Excel..) et la connaissance des politiques de voyage et des procédures de contrôle de dépenses est un vrai plus. 

Bon à savoir

Poste à pourvoir à mi-temps de 14h à 19h, du lundi au vendredi.

🤝 Un positionnement premium avec une accompagnement reconnu et apprécié par nos clients !

󰳕 Un cadre de travail agréable : des locaux bien desservis et spacieux dans le 17ème avec du matériel de qualité. Une prise en charge de ton transport (à 50%) mais aussi vélo !

👋 Un super onboarding : sur padoa et ses équipes puis sur les spécificités de ton métier !

👣 Une évolution professionnelle : une structure dynamique qui valorise l’initiative et l’engagement à tous niveaux de séniorité, expert comme manager.

🎉 Une vie d'entreprise bien remplie dans un cadre convivial : réunions all staff suivies d’une soirée, séminaire d’entreprise, budget team building, activités thématiques et un arbre de Noël.

🥗 De quoi bien manger : Café, thé, céréales, fruits en libre accès !

⚕ Une super mutuelle qui rembourse bien (car la santé est une priorité pour nous !).

⚖️ Une politique RSE pour concilier croissance et impact positif : nous plaçons au coeur de notre produit et de notre développement des pratiques durables, éthiques et inclusives . (Politique handicap, politique environnementale, Membres de l’Agence LUCIE,...)

😊 Un CSE dynamique qui propose notamment des abonnements GymLib et HappyPal, des tarifs de groupe sur des évènements extérieurs.